Administrativo/a de Direção Geral

Sobre a vaga

Como Administrativo/a de Direção Geral, será responsável por garantir a gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, apoiando o bom funcionamento da Direção e da organização.

Principais responsabilidades

• Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
• Gerir correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
• Organizar, arquivar e atualizar documentação física e digital.
• Assegurar a receção, tratamento e transmissão de informação confidencial, respeitando a proteção de dados.
• Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações profissionais.
• Gerir agendas, prioridades e prazos da Direção.
• Facilitar a articulação entre departamentos e interlocutores internos e externos.

Perfil desejado

• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação oral e escrita em português e inglês.
• Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional.
• Capacidade de tratar informação sensível com ética e discrição.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.

O que oferecemos

• Benefícios exclusivos da Minor Hotels, incluindo tarifas com desconto nos hotéis do grupo.
• Seguro de saúde, refeição gratuita, uniformes e limpeza.
• Programas de desenvolvimento de carreira, formação contínua e iniciativas de bem‑estar.
• Alojamento mediante disponibilidade.