Administratief assistent

Over de functie

Als administratief assistent bij Interprev ondersteun je de dagelijkse kantoorprocessen en zorg je voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefonische en persoonlijke vragen van klanten, leveranciers en interne teams.
• Opstellen, archiveren en beheren van zowel fysieke als digitale documenten.
• Ondersteunen van de agenda‑ en planningstaken van het managementteam.
• Invoeren en controleren van gegevens in interne beheersystemen.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een georganiseerde werkplek.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school, bij voorkeur met een technische of administratieve opleiding.
• Eerdere ervaring in administratieve of executive assistent‑rollen.
• Goede telefonische etiquette en professionele communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, proactief en sterk gericht op teamwork.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met administratieve beheersystemen.
• Basisvaardigheden in digitale archivering en documentbeheer.

Wat wij bieden

• Een full‑time functie op een moderne locatie in Espinho.
• Kansen om je administratieve expertise verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team.