Office Manager & Administratief Support (Private Equity)

Over de functie

We zoeken een zeer georganiseerde en proactieve professional die ons Private‑Equity‑team ondersteunt bij Office Management, de partners en strategische gebieden van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse beheer en goede werking van het kantoor, inclusief receptie, bezoekers en stakeholders.
• Beheren van leveranciers, contracten en het economaat.
• Organiseren van vergaderzalen en logistiek voor fysieke en virtuele bijeenkomsten.
• Beheren van agenda’s van partners en teamleden, plannen van nationale en internationale reizen.
• Voorbereiden van documentatie, presentaties en ondersteunend materiaal voor vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning van compliance‑processen, regulatoire en societaire documentatie, archivering en audit‑voorbereiding.
• Ondersteunen van business development: coördineren van meetings met investeerders, bijwerken van databanken en voorbereiden van presentaties en voorstellen.
• Logistieke coördinatie van evenementen, conferenties en netwerkevenementen.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in administratieve, secretariële of managementondersteunende functies.
• Ervaring in financiële omgevingen, advocatenkantoren, consultancy of vergelijkbare high‑performance organisaties is een plus.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, discretie en vertrouwelijkheid.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Zelfstandige werkhouding en anticiperend op behoeften.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vloeiend in het gebruik van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office