Assistente Administrativo/Recepcionista

Over de functie

Als assistent administratief/receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en ondersteun je de verschillende afdelingen van ons bouwbedrijf. Je werkt vanuit ons kantoor in het centrum van Lissabon en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en afhandelen van bezoekers en telefonische contacten.
• Beheren van fysieke en digitale correspondentie en archieven.
• Invoeren en verwerken van facturen en orderregistraties.
• Opstellen en verzenden van transport- en milieugedocumenten naar externe instanties.
• Monitoren en updaten van interne databanken.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en ondersteunen van externe diensten (post, banken, etc.).
• Assisteren van diverse afdelingen binnen het bedrijf.
• Uitvoeren van overige administratieve taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Afgeronde 12e klas of administratieve opleiding.
• Vloeiend in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel en snel aanpasbaar aan nieuwe digitale tools.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office.
• Documentbeheer (fysiek en digitaal).
• Facturatie‑ en orderverwerking.
• Kennis van transport‑ en milieuregistratieprocedures.

Wat wij bieden

• Salaris conform de functie en een lunchvergoeding.
• Werkuren: 08:30‑12:00 en 14:00‑18:00.
• Voorkeur voor directe beschikbaarheid.
• Kans op integratie in een dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden.