Office Manager – Gestão Administrativa

Sobre a vaga

Empresa sólida e em crescimento no setor de investimento imobiliário procura um Office Manager para integrar a equipa e garantir o bom funcionamento administrativo e operacional do escritório. O cargo é presencial e exige disponibilidade para início imediato.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Apoio administrativo à Direção e às equipas.
• Coordenação das operações diárias de escritório.
• Gestão documental e acompanhamento de processos internos.
• Utilização e atualização do sistema ERP da empresa.
• Gestão da relação com fornecedores e serviços gerais.
• Organização de eventos internos e reuniões.
• Garantir fluxo de comunicação e eficiência dos processos administrativos.

Perfil desejado

• Experiência profissional de 3 a 4 anos em funções semelhantes.
• Experiência em gestão administrativa e suporte à Direção.
• Capacidade forte de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Perfil autónomo, proativo e orientado para a resolução de problemas.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e atenção ao detalhe.
• Disponibilidade para integração imediata.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas.
• Experiência com sistemas ERP.

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Autonomia e impacto direto no funcionamento da organização.