Executive Assistant
Marriott International · Lisbonne
Descrição do cargo
职位概况
万豪国际在葡萄牙里斯本招聘行政助理，负责日常办公室事务，支持团队高效运作，提供专业的访客接待和文档管理服务。
主要职责
- 迎接来访客人，登记并引导至相应部门。
- 处理收发邮件、传真及快递，确保信息及时传递。
- 起草、编辑信函、备忘录及各类文档。
- 记录并分发会议纪要，维护纸质及电子档案。
- 使用办公软件完成数据录入、查询和报告。
- 操作电话、复印机、传真等办公设备，解答来电。
- 协助处理客人需求或投诉，及时上报相关部门。
任职要求
- 具备良好的沟通表达能力和礼仪规范。
- 能够熟练使用电脑及常见办公软件。
- 工作细致认真，具备保密意识。
- 能够承受一定工作压力，具备团队合作精神。
必备技能
- 文字处理、表格和演示文稿软件的基本操作。
我们提供
- 国际化工作环境，公平的职业发展机会。
- 完善的培训体系和员工福利。
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