Coordinateur/Coordinatrice d'événements

À propos du poste

En tant que coordinateur d'événements au sein du Marriott Lisbon, vous assurerez la réussite des banquets et réceptions en veillant à ce que chaque détail corresponde aux attentes du client.

Missions principales

• Rencontrer le coordinateur ou l'hôte du groupe avant l'événement, réaliser les présentations et vérifier la conformité des arrangements.
• Analyser les commandes de banquet, établir le plan de salle, le calendrier et les besoins spécifiques (buffets, stations, exigences particulières).
• Mettre en œuvre les arrangements spéciaux et assurer le suivi jusqu'au jour J.
• Appliquer les politiques de sécurité, signaler tout problème de maintenance ou incident et suivre les formations requises.
• Accueillir les clients selon les standards de l’entreprise, répondre au téléphone avec professionnalisme et soutenir les collègues.
• Effectuer les tâches physiques liées à la mise en place du service (déplacement, levage d’objets jusqu’à 11 kg, déplacements en espaces restreints, etc.).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie‑restauration.
• Aucun antécédent de supervision requis.
• Capacité à travailler en équipe, à respecter la confidentialité et à maintenir une apparence professionnelle.

Compétences requises

• Bonne compréhension des procédures de banquet et de la logistique d’événement.
• Capacité à lire et interpréter des plans de salle et des commandes.
• Respect des consignes de sécurité et aptitude à réaliser des tâches physiques.