Assistente Operacional

Over de functie

Als Assistente Operacional ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van interne en externe correspondentie, materiaalbeheer en logistieke ondersteuning binnen ons kantoor in Lisboa.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, verwerken, registreren en verzenden van interne en externe post, met zorg voor correcte documentatie.
• Beheren en distribueren van materialen, voorraad en promotiematerialen, inclusief inpakken en verzenden.
• Selecteren en coördineren van transport- en postdiensten, facturatie controleren en kosten bewaken.
• Ondersteunen van magazijnlogistiek, kleine aankopen doen en externe diensten opvolgen.
• Opstellen van maandelijkse operationele rapportages, inclusief expeditie‑ en voorraadoverzichten en kostenmonitoring.

Gewenst profiel

• Ervaring in soortgelijke administratieve of logistieke functies (bij voorkeur).
• Dynamisch, proactief en communicatief vaardig.
• Direct beschikbaar om de functie te starten.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware voor documentbeheer.

Wat wij bieden

• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 08:30 tot 18:30.
• Werk op locatie in Lisboa, met weekends vrij.