Administrativo de Apoio ao Departamento Comercial

Sobre a vaga

O World of Wine, uma das maiores atrações de Portugal no setor de vinhos e turismo cultural, procura um(a) Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para apoiar o Departamento Comercial. O(a) candidato(a) atuará no suporte diário das atividades comerciais e financeiras, garantindo a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo ao Departamento Comercial;
• Suporte nas atividades financeiras relacionadas à área comercial;
• Controle de contas correntes de clientes (faturação, recebimentos e pendentes);
• Reconciliação de recebimentos;
• Elaboração de mapas e relatórios de apoio à equipa comercial (faturação, vendas, comissões);
• Articulação com a equipa comercial para esclarecimento de informações administrativas e financeiras;
• Gestão de e‑mails e contactos administrativos/comerciais;
• Organização e arquivo de documentação física e digital.

Perfil desejado

• Licenciatura em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas similares;
• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial);
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Autonomia, proatividade e espírito de equipa.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com foco em Excel;

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho dinâmico em empresa em crescimento;
• Facilidade de alojamento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional no setor de vinhos e turismo.