Técnico de Apoio Administrativo

Sobre a vaga

O Técnico de Apoio será responsável por garantir o suporte administrativo e logístico às atividades do Gabinete da Universidade Europeia. O papel envolve a gestão de agenda, apoio a estudantes e a coordenação de iniciativas formativas.

Principais responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo e logístico ao funcionamento do Gabinete, incluindo gestão de agenda, contactos e atendimento a estudantes.
• Apoiar a organização e operacionalização das atividades, formações e iniciativas promovidas pelo Gabinete.
• Gerir e atualizar registos, bases de dados e documentação de apoio, garantindo a organização da informação relativa às atividades e participantes.
• Apoiar a comunicação e divulgação das iniciativas do Gabinete, em articulação com os serviços competentes da instituição.
• Colaborar na articulação com estudantes, voluntários e parceiros, assegurando apoio logístico às atividades e iniciativas.
• Prestar apoio geral à equipa técnica e à coordenação, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e projetos do Gabinete.

Perfil desejado

• Licenciatura e/ou Mestrado em Marketing, Animação Sociocultural, Estudos de Cultura ou Artísticos, Ciências da Comunicação ou áreas semelhantes.
• Experiência prévia em atividades sócio‑culturais.
• Conhecimento da língua inglesa.

Competências requeridas

• Gestão de agenda e contactos.
• Organização e apoio logístico a eventos e formações.
• Manutenção e atualização de bases de dados e documentação.
• Comunicação escrita e divulgação institucional.
• Trabalho em equipa e apoio a estudantes e voluntários.

O que oferecemos

• Ambiente de inovação e espírito de equipa.
• Oportunidade de crescimento numa área estratégica para o negócio.
• Participação ativa na definição de processos e cultura de qualidade.
• Modelo de trabalho ajustado à realidade atual e equipas focadas em resultados.