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Job description
MAKRO, filiale portugaise du groupe METRO, leader européen de la distribution à grande échelle, recherche un(e) Spécialiste en Gestion de Projets pour piloter ses initiatives stratégiques. En tant que maillon clé du PMO (Project Management Office), vous assurerez la conduite, le suivi et la réussite d’un portefeuille de projets transversaux tout au long de l’année. Vous serez le garant de la visibilité, de la cohérence et de la performance des projets, en assurant la communication fluide entre les parties prenantes et en proposant des actions d’amélioration continue.
**Missions principales**
- **Gestion du portefeuille** : Suivi du portefeuille d’activités, mise à jour des indicateurs de performance (avancement, écarts, risques, problèmes) et production de rapports de statut mensuels pour la direction.
- **Planification et animation des réunions** : Définition de l’agenda, préparation des supports (PowerPoint, tableaux de bord), conduite des réunions de projet, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions décidées.
- **Documentation et reporting** : Élaboration et mise à jour de la documentation projet (plans de travail, briefs, rapports d’avancement, présentations), centralisation des informations dans un référentiel partagé et garant de leur accessibilité.
- **Gestion des risques et des problèmes** : Identification, analyse et suivi des risques et problèmes, mise en place de plans de mitigation et communication des impacts aux parties concernées.
- **Amélioration continue** : Analyse des processus de gestion de projet, proposition de bonnes pratiques et d’outils d’optimisation, participation à la mise en place de méthodologies (Agile, Waterfall) adaptées aux besoins de l’entreprise.
- **Support aux équipes internes** : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la création de supports de communication interne, formation aux outils de suivi de projet et diffusion des bonnes pratiques.
**Profil recherché**
- Diplôme supérieur en gestion de projet, ingénierie, administration des affaires ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets complexes, idéalement dans le secteur de la distribution, du retail ou de la grande consommation.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, JIRA, Trello, Smartsheet) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
- Solides compétences en communication écrite et orale en portugais et en anglais ; le français est un atout.
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
- Certification PMP, PRINCE2 ou Agile (Scrum Master) fortement souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement dynamique au sein d’un groupe international reconnu pour son excellence opérationnelle.
- Des projets à forte valeur ajoutée, avec une visibilité directe sur la performance de l’entreprise.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan de formation continu).
- Possibilité de travailler en mode hybride (bureau à Lisbonne + télétravail ponctuel) selon les besoins du projet.
- Un plan de carrière structuré avec des opportunités d’évolution vers des fonctions de direction de projets ou de PMO senior.
Rejoignez MAKRO Portugal et contribuez activement à la transformation et à la croissance de notre réseau de distribution en Europe.
