Secretariado Executivo com Vertente Comercial

Sobre a vaga

O Instituto Areluna está a reforçar a sua equipa e procura um(a) profissional de Secretariado Executivo com forte vertente comercial, para apoio direto à Direção e acompanhamento transversal de processos administrativos, organizacionais e comerciais.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda, reuniões e prioridades da Direção;
• Apoio administrativo e executivo à gestão, incluindo preparação de documentos, apresentações e relatórios;
• Contactar e acompanhar pacientes, potenciais clientes e parceiros, realizando follow‑up de leads e oportunidades comerciais;
• Atualização e acompanhamento de informação em CRM e apoio em ações comerciais, eventos e parcerias;
• Articulação entre a Direção e diferentes departamentos, garantindo o cumprimento de prazos e decisões.

Perfil desejado

• Formação em Secretariado, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
• Experiência em secretariado executivo, assistência de direção ou funções administrativas/comerciais;
• Excelente comunicação oral e escrita, com forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Proatividade, autonomia e orientação para soluções e para o cliente;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e discrição no tratamento de informação confidencial.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office e de ferramentas digitais;
• Experiência com sistemas de CRM;
• Inglês valorizado; francês e/ou espanhol constituem vantagem.