Secretária Jurídica – Área Legal

Sobre a vaga

Na Forvis Mazars procuramos uma Secretária Jurídica para apoiar a área de Legal, contribuindo para a excelência e inovação dos nossos projetos. O cargo envolve a gestão de documentos, agendas e comunicação com clientes e stakeholders internos.

Principais responsabilidades

• Elaboração, revisão e formatação de documentos jurídicos (contratos, pareceres, peças processuais, correspondência).
• Gestão e organização de arquivos jurídicos físicos e digitais, assegurando confidencialidade.
• Controlo de agendas, marcação de reuniões, gestão de prazos e coordenação de viagens.
• Preparação e submissão de documentos a entidades regulatórias e tribunais, utilizando a plataforma Citius.
• Gestão de correspondência e comunicação com clientes, advogados e stakeholders internos.
• Apoio na preparação de relatórios, propostas, apresentações e documentação de suporte.
• Utilização de sistemas de gestão documental e bases de dados jurídicas.
• Apoio ao onboarding de clientes, incluindo documentação de Compliance e KYC.

Perfil desejado

• Formação em Secretariado, Direito ou área relevante.
• Experiência mínima de 5 a 7 anos em funções semelhantes, preferencialmente em ambiente jurídico ou de consultoria.
• Conhecimento de terminologia jurídica e procedimentos legais.
• Bom domínio do MS Office e ferramentas digitais.
• Fluência em português e inglês.

Competências requeridas

• MS Office
• Plataforma Citius
• Sistemas de gestão documental
• Bases de dados jurídicas

O que oferecemos

• Integração numa equipa de excelência e crescimento contínuo.
• Exposição a projetos multidisciplinares e clientes de referência.
• Plano de carreira estruturado com formação contínua.
• Pacote salarial competitivo e benefícios alinhados com o mercado.
• Regime híbrido com flexibilidade de horário, dias de férias adicionais, seguro de saúde e day off no aniversário.