Secretária de Administração (Tempo Inteiro)

Over de functie

Bluepharma Indústria S.A zoekt een gemotiveerde Secretária de Administração voor een fulltime functie in Coimbra. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
• Beheren van agenda’s, inclusief aanwezigheid bij interne en externe vergaderingen en evenementen.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en notuleren.
• Afhandelen van correspondentie: verzenden, ontvangen en distribueren van post en pakketten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Plannen en organiseren van zakelijke reizen.
• Uitvoeren van overige administratieve taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Een afgeronde bachelor in secretariële of administratieve studies, protocol, zakelijke etiquette of verwante richtingen.
• Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van extra talen is een pré.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol.
• Ervaring met het organiseren van reizen is een pré.
• Zelfstandigheid, proactiviteit, veelzijdigheid en een dynamische werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office, met een focus op Outlook.