Purchasing Analyst

Purchasing Analyst – Operações de Procurement de ITResumo da FunçãoO Purchasing Analyst é responsável por apoiar todo o processo de procurement de IT de ponta a ponta, garantindo a criação e gestão atempada de pedidos de compra, atividades relacionadas com fornecedores e a coordenação com stakeholders do negócio, fornecedores, equipas de Contas a Pagar (Accounts Payable) e equipas de IT.Esta função desempenha um papel fundamental para assegurar operações de procurement eficientes, garantindo simultaneamente a conformidade com as políticas da empresa, controlos financeiros e requisitos contratuais.Principais ResponsabilidadesCriar e gerir pedidos de Purchase Order Requests (PORs) para bens e serviços de IT.Rever pedidos de procurement para garantir completude, precisão e conformidade com as políticas internas.Apoiar pedidos de alteração de termos de pagamento (Payment Terms Change Requests - TCRs) e outros processos administrativos relacionados com procurement.Gerir e responder a solicitações recebidas na caixa de correio de IT Procurement.Coordenar com fornecedores, equipas de sourcing, finanças, contas a pagar e stakeholders do negócio para resolver questões relacionadas com procurement.Monitorizar o ciclo de vida das ordens de compra, incluindo criação, alterações, encerramentos e apoio à reconciliação de faturas.Acompanhar pedidos de procurement e assegurar o cumprimento dos níveis de serviço definidos.Apoiar atividades de onboarding de fornecedores e processos nos sistemas de procurement quando necessário.Manter documentação de procurement e registos preparados para auditorias.Identificar oportunidades de melhoria de processos para aumentar a eficiência operacional e a satisfação dos clientes internos.Apoiar reporting, métricas e análises relacionadas com operações de procurement.Competências PretendidasLicenciatura.Fluência em inglês (oral e escrito).Elevada atenção ao detalhe e boas capacidades de organização.Capacidade para gerir múltiplas prioridades num ambiente dinâmico.Fortes competências de comunicação e gestão de stakeholders.Experiência em Microsoft Office, especialmente Excel.Experiência com sistemas ERP como SAP, Oracle ou equivalentes (preferencial).Indicadores de SucessoProcessamento atempado de pedidos de procurement.Precisão das ordens de compra e dos registos de procurement.Cumprimento das políticas de procurement e dos controlos financeiros.Satisfação dos stakeholders e capacidade de resposta.Resolução eficiente de questões relacionadas com procurement.IT Financial Analyst – Procurement & Supplier OperationsResumo da FunçãoO IT Financial Analyst é responsável por apoiar atividades de gestão de fornecedores e faturas em toda a organização de IT. Atua como principal elo de ligação entre fornecedores, procurement, contas a pagar, equipas financeiras e stakeholders do negócio, garantindo o processamento eficiente de pedidos de fornecedores, questões relacionadas com faturas e transações financeiras, assegurando simultaneamente a conformidade com as políticas e controlos internos.Principais ResponsabilidadesGerir processos de onboarding de fornecedores e manutenção dos respetivos registos.Coordenar extensões e atualizações de fornecedores nos sistemas empresariais relevantes.Processar e apoiar pedidos de alteração bancária (Bank Change Requests - BCRs), garantindo conformidade com os controlos internos.Investigar e resolver questões relacionadas com faturas de fornecedores.Acompanhar faturas que necessitem de processamento de Goods Receipt (GR).Colaborar com Procurement, Accounts Payable, Finanças e stakeholders do negócio para resolver questões relacionadas com pagamentos.Monitorizar contas de fornecedores e pedidos de faturas pendentes.Gerir e responder a pedidos recebidos na caixa de correio de IT Financial Inquiry.Apoiar a comunicação com fornecedores relativamente ao estado de faturas e pagamentos.Manter documentação precisa e preparada para auditorias.Produzir relatórios e análises relacionados com gestão de fornecedores e faturas.Identificar oportunidades de melhoria dos processos financeiros e operacionais.Competências PretendidasLicenciatura.Fluência em inglês (oral e escrito).Experiência em Accounts Payable, Procurement Operations, Shared Services, Finance Operations ou áreas similares.Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.Excelentes competências organizacionais e atenção ao detalhe.Capacidade de gerir múltiplas prioridades e prazos.Fortes competências de comunicação e gestão de stakeholders.Conhecimentos avançados de Microsoft Excel e restantes aplicações Microsoft Office.Qualificações PreferenciaisExperiência com plataformas ERP como SAP, Oracle, JDE ou sistemas empresariais semelhantes.Conhecimento de processos Procure-to-Pay (P2P), Accounts Payable e gestão de fornecedores.Experiência em ambientes multinacionais ou organizações globais.Conhecimento de controlos financeiros e requisitos de compliance.Indicadores de SucessoResolução atempada de questões relacionadas com fornecedores e faturas.Precisão dos registos financeiros e de fornecedores.Redução de atrasos no processamento de faturas e exceções de pagamento.Conformidade com os controlos financeiros internos e políticas da empresa.Experiência positiva para stakeholders e fornecedores.Candidata-te! 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