Office Manager

Sobre a vaga

A VetPlus, líder mundial em nutracêuticos veterinários, procura um Office Manager para garantir o bom funcionamento do escritório em Portugal. A função é central nas operações, envolvendo gestão administrativa, apoio à equipa de vendas e coordenação de processos operacionais.

Principais responsabilidades

• Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos.
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação de atividades.
• Ser o ponto de contacto principal para departamentos internos, clientes e fornecedores.
• Supervisionar o processamento de encomendas, controlo de stock e atividades de armazém.
• Gerir relações com fornecedores e as instalações do escritório.
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras.
• Tratar questões de clientes, garantindo resolução eficiente.
• Manter registos precisos e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas.
• Liderar e desenvolver a equipa do escritório à medida que o negócio cresce.

Perfil desejado

• Experiência prévia como gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial.
• Fortes competências organizacionais e atenção excecional aos detalhes.
• Experiência no apoio a processos financeiros, processamento salarial ou contabilidade.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Microsoft Excel.
• Conhecimento de sistemas financeiros ou ERP.
• Experiência em processamento salarial.
• Boa familiaridade com o Microsoft Office.