Office Manager – Gestão de Escritório e Comunidade

Sobre a vaga

Na Netsonda, procuramos um(a) Office Manager para integrar a equipa, atuando como ponto central na gestão do escritório e na relação com a Comunidade Netsonda. A pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento diário, apoiar processos administrativos e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Gerir o funcionamento diário do escritório, incluindo espaços, consumíveis, correio, fornecedores e demais necessidades operacionais.
• Coordenar fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a qualidade e o cumprimento dos contratos.
• Organizar, arquivar e gerir a documentação da empresa, apoiando processos administrativos e financeiros.
• Apoiar processos de onboarding, gestão administrativa de colaboradores, comunicação interna e organização de iniciativas e eventos.
• Gerir a comunicação e o atendimento da Comunidade Netsonda, respondendo a e‑mails e chamadas.

Perfil desejado

• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades de forma autónoma.
• Proatividade, responsabilidade, compromisso e assiduidade.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos processos e ferramentas.

Competências requeridas

• Bom conhecimento de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Outlook.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e dinâmico.
• Função transversal com contacto direto com vários departamentos.
• Autonomia para sugerir melhorias e implementar novas formas de trabalhar.
• Utilização crescente de ferramentas digitais e de Inteligência Artificial.
• Formação contínua e oportunidades de evolução profissional.
• Salário competitivo, ajustado à experiência demonstrada.