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Job description
Linklaters, l’un des cabinets d’avocats les plus prestigieux au niveau mondial, compte aujourd’hui plus de 30 bureaux répartis dans 20 pays. Présent au Portugal depuis mars 2002, il a été le premier du « Magic Circle » à s’implanter dans le pays, témoignant de son ambition de développer une offre juridique de référence sur le marché ibérique. Le bureau de Lisbonne, dynamique et résolument tourné vers l’international, conseille chaque jour des multinationales, des institutions financières et des entités publiques sur des transactions complexes, des projets de financement structurés et des dossiers de contentieux de haute importance.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, Linklaters recherche un(e) Legal Secretary pour rejoindre le groupe de secrétariat de son bureau de Lisbonne. Vous évoluerez au cœur d’un environnement exigeant, où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service sont des exigences incontournables. Vous serez le premier point de contact, tant interne qu’externe, et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes des avocats et des équipes de projet.
**Missions principales**
- Accueillir les appels téléphoniques, filtrer les demandes et assurer un suivi réactif auprès des clients internes et externes.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques (contrats, notes de service, lettres) et administratifs, en veillant à la conformité des formats et à la précision du contenu.
- Contribuer à la préparation de présentations PowerPoint, de dossiers de pitch et d’autres supports de communication destinés aux clients et aux partenaires.
- Gérer les archives physiques et numériques, garantir leur organisation et leur accessibilité selon les procédures internes de conservation.
- Effectuer des recherches législatives, récupérer les textes de loi pertinents et les imprimer ou les diffuser selon les besoins des équipes.
- Administrer les agendas des avocats, planifier les déplacements, réserver les hôtels, organiser les transports et préparer les dossiers de voyage.
- Soutenir l’organisation de conférences, d’événements internes et de séminaires, en assurant la logistique, la coordination des participants et la diffusion des supports.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau licence (ou équivalent) ; une spécialisation en droit ou en gestion administrative est un atout.
- Maîtrise de l’anglais à un niveau minimum B2, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du portugais est fortement souhaitée.
- Expérience préalable d’au moins 1 à 2 ans en secrétariat ou fonctions administratives, idéalement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’intégrité et de la responsabilité.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, avec une capacité à synthétiser des informations complexes.
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle et capacité à travailler dans un contexte multiculturel.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ; la connaissance de l’outil de gestion documentaire Citius constitue un avantage.
**Ce que nous offrons**
- Une intégration au sein d’une équipe expérimentée, collaborative et reconnue pour son excellence technique.
- Un environnement de travail stimulant, où la formation continue et le développement professionnel sont encouragés (programmes de formation interne, accès à des ressources juridiques internationales, mentorat).
- Des opportunités de mobilité interne au sein du réseau mondial de Linklaters.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de Lisbonne, facilement accessible en transports publics.
Rejoignez Linklaters à Lisbonne et participez activement au succès d’un cabinet de renommée mondiale, tout en développant vos compétences dans un environnement international et inclusif.
