Key Account Manager & Executive Office Manager

Sobre a vaga

A DREAMMEDIA, referência em publicidade exterior em Portugal, procura um(a) Key Account & Executive Office Manager para integrar o Departamento de Assessoria à Direção, na sede em Vila Nova de Gaia. A função combina a gestão estratégica de grandes contas com o apoio direto ao CEO.

Principais responsabilidades

• Gerir e acompanhar uma carteira de clientes estratégicos, promovendo relações de proximidade e confiança.
• Identificar oportunidades de negócio e crescimento junto dos clientes.
• Servir de ligação entre clientes estratégicos, o CEO e os diferentes departamentos.
• Preparar, organizar e acompanhar reuniões com clientes estratégicos e parceiros institucionais.
• Coordenar e otimizar a agenda executiva do CEO, priorizando compromissos.
• Supervisionar a gestão das comunicações institucionais (e‑mails, chamadas, correspondência).
• Elaborar relatórios de atividade, acompanhamento de projetos e análise de indicadores (KPIs).
• Organizar eventos institucionais, reuniões e visitas de clientes.
• Acompanhar contratos, propostas e compromissos estabelecidos com clientes estratégicos.
• Coordenar e supervisionar o Departamento de Assessoria à Direção, garantindo organização, eficiência e confidencialidade.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório).
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções semelhantes.
• Experiência comprovada na gestão de clientes empresariais / grandes contas.
• Experiência em contexto B2B (valorizada).
• Capacidade de trabalhar sob pressão, com elevado sentido de responsabilidade e discrição.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office e ferramentas digitais de gestão.
• Experiência na utilização de CRM (ex.: PHC ou equivalente).
• Bons conhecimentos de inglês.
• Excelentes competências de comunicação, relacionamento e negociação.
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para resultados.