Financieel Administratief Medewerker

Over de functie

Als Financieel Administratief Medewerker ondersteun je de financiële processen van onze klant in Sintra. Je werkt zowel op kantoor als thuis en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom financieringscontracten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Identificeren, valideren en classificeren van betalingen, overboekingen en stortingen van klanten.
• Toewijzen en reconciliëren van ontvangsten volgens interne procedures.
• Beheren van financieringscontracten na afloop van de contractperiode.
• Volgen van averbements‑ en eigendomsoverdrachtsprocessen van voertuigen.
• Uitgeven, verwerken en controleren van creditnota’s.
• Beheren van teruggestuurde correspondentie (ontvangst en verzending).
• Telefonisch beantwoorden van vragen over financieringscontracten.
• Verwerken en opvolgen van klantverzoeken via het interne platform.
• Administratieve en operationele ondersteuning aan de Back‑Office teams.
• Zorgen voor naleving van interne procedures en operationele normen.

Gewenst profiel

• Minimaal een 12‑jarig onderwijsniveau.
• Ervaring in administratieve functies.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Hoog gevoel voor organisatie en aandacht voor detail.
• Verantwoordelijk, autonoom en betrouwbaar.
• Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• In staat repetitieve taken uit te voeren en deadlines te halen.
• Grote punctualiteit en aanwezigheid.
• Kennis van Engels en/of Frans is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst (vast)
• Basis salaris + maaltijdvergoeding
• Hybride werkmodel (2‑6 dagen, 09:00‑18:00)
• Werkplek in Abrunheira, Sintra