Executive & Personal Assistant

Sobre a vaga

A empresa de referência no retalho, com presença ibérica, procura um(a) Executive & Personal Assistant para apoiar a Administração nas tarefas diárias e estratégicas.

Principais responsabilidades

• Gerir a agenda da Administração, organizar reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar reuniões, assegurando a documentação necessária e o respetivo follow‑up.
• Gerir correspondência, chamadas, documentação e arquivo.
• Redigir, rever e traduzir documentos em português e inglês.
• Organizar deslocações nacionais e internacionais.
• Assegurar a articulação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa.
• Apoiar a gestão administrativa, incluindo despesas, viaturas, entidades bancárias e outras tarefas confidenciais, profissionais e pessoais.

Perfil desejado

• Formação superior em Secretariado Executivo, Gestão ou área similar.
• Experiência comprovada em funções de Executive Assistant ou Secretária de Administração.

Competências requeridas

• Domínio avançado de português e inglês, tanto na escrita como na tradução.
• Excelentes capacidades de organização de agenda e viagens.
• Habilidade na gestão de correspondência, chamadas e arquivos.
• Confidencialidade e rigor na gestão de informações sensíveis.

O que oferecemos

• Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento.
• Boas condições de trabalho e remuneração competitiva.
• Ambiente numa empresa de referência no seu setor.