Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo

Sobre a vaga

Junta‑te à Bosch Car Multimedia em Braga como estagiário extracurricular na área de Secretariado e Administração. Terás a oportunidade de apoiar diretamente a gestão da fábrica, desenvolvendo competências organizacionais num ambiente inovador.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica;
• Coordenar e gerir a agenda do Administrador, assegurando prioridades;
• Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica;
• Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais da equipa de gestão;
• Garantir a conformidade da documentação com os standards definidos e contribuir para a sua melhoria contínua;
• Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação;
• Elaborar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações;
• Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística);
• Gerir o stock e a organização do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.

Perfil desejado

• Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante;
• Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução;
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas.

Competências requeridas

• Inglês avançado;
• Alemão (diferencial);
• Domínio de ferramentas digitais.