Coordenador(a) de Escritório – Carvoeiro

Sobre a vaga

A Portugal Sotheby's International Realty procura um(a) Coordenador(a) de Escritório para o seu escritório em Carvoeiro. O(a) candidato(a) será responsável por garantir o bom funcionamento diário da unidade, apoiando as áreas de atendimento ao cliente, recursos humanos, marketing e finanças.

Principais responsabilidades

• Acolhimento e encaminhamento de clientes no escritório;
• Atendimento de chamadas, gestão de e‑mail geral e correio;
• Gestão de contactos de clientes e ligação entre departamentos;
• Organização do escritório, arquivo digital e físico;
• Gestão do portfólio imobiliário no CRM da empresa;
• Marcação e controlo de sessões fotográficas profissionais de imóveis;
• Apoio administrativo ao RH, incluindo gestão de candidaturas e preparação de entrevistas;
• Reserva de deslocações e estadias para eventos e formações;
• Suporte ao departamento de marketing e ao departamento financeiro da sede;
• Funções de housekeeping para garantir limpeza e manutenção do espaço.

Perfil desejado

• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com clientes e equipa;
• Organização, proatividade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
• Facilidade para trabalhar em equipa e apoiar diferentes departamentos.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de gestão de e‑mail e correio eletrónico;
• Experiência com sistemas de CRM (não especificado o nome);
• Conhecimento básico de processos de arquivo digital e físico.

O que oferecemos

• Vencimento compatível com a função;
• Subsídio de alimentação;
• Bom ambiente de trabalho.