Coordenador de Escritório – Assistente de Escritório

Sobre a vaga

A Portugal Sotheby's International Realty procura um Coordenador de Escritório / Assistente de Escritório para o seu escritório em Carvoeiro. O profissional será responsável pelo apoio administrativo, atendimento ao cliente e suporte aos departamentos de recursos humanos, marketing e financeiro.

Principais responsabilidades

• Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório
• Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio
• Encaminhamento e gestão de contactos de clientes
• Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia‑a‑dia
• Organização do escritório
• Gestão do arquivo digital e físico
• Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa
• Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis
• Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa
• Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa
• Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa
• Apoio à gestão financeira, com reporte direto ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa
• Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de ‘Housekeeping’ para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório
• Serviços externos

Perfil desejado

Competências requeridas

O que oferecemos

• Vencimento compatível com a função
• Subsídio de alimentação
• Bom ambiente de trabalho