Contabilista / Gestor de Projeto

Sobre a vaga

A Fragrância d'Azul, Lda. está a desenvolver um projeto cofinanciado que combina instalação de nova unidade produtiva e investigação aplicada sobre flora endémica da Madeira. Procura‑se um profissional para garantir a execução do projeto e a administração financeira e administrativa da empresa.

Principais responsabilidades

• Preparar e submeter os pedidos de pagamento na plataforma do organismo gestor, cumprindo o calendário financeiro aprovado.
• Organizar e manter o dossiê do projeto, assegurando a rastreabilidade documental e a sua articulação com a contabilidade analítica por centro de custo.
• Validar despesas junto do revisor oficial de contas ou contabilista certificado.
• Monitorizar a execução física e financeira, sinalizando desvios com antecedência.
• Elaborar pedidos de alteração ao projeto e garantir o cumprimento das obrigações de publicitação.
• Acompanhar os indicadores de resultado e preparar a documentação de comprovação.
• Servir de ponto de contacto único com o organismo gestor, respondendo a esclarecimentos e auditorias.
• Coordenar a interface operacional com a Universidade da Madeira (calendário, entregáveis, faturação, reporte).
• Apoiar a seleção e negociação do imóvel, coordenar licenciamento e acompanhar a obra de adaptação e instalação de equipamento.
• Gerir compras, contratos com fornecedores, faturação, contas correntes e articulação com a contabilidade externa.
• Gerir documentação, arquivo e apoiar a preparação de orçamentos e controlo de tesouraria.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em gestão de projetos cofinanciados e em contabilidade analítica por centro de custo.
• Conhecimento dos processos de licenciamento e capacidade de acompanhar obras e instalação de equipamentos.
• Facilidade de comunicação com universidades, fornecedores, entidades reguladoras e organismos de apoio.
• Capacidade de negociação e gestão de contratos.

Competências requeridas

• Domínio da plataforma de pagamento do organismo gestor.
• Elaboração e manutenção de dossiês documentais.
• Validação de despesas com revisor oficial de contas ou contabilista certificado.
• Monitorização financeira e física de projetos.
• Gestão de compras, contratos e faturação.
• Controlo de tesouraria e apoio à preparação de orçamentos.
• Coordenação de processos de licenciamento e acompanhamento de obras.