Assistente Executivo(a)

Estamos a recrutar para uma das nossas Empresas Participadas, um/uma Assistente Executivo(a), que assegurará o apoio executivo, organizacional e institucional à Direcção, contribuindo para a gestão eficiente de prioridades e o adequado acompanhamento de todas as actividades do dia-a-dia.Principais ResponsabilidadesGestão proativa e estratégica de agenda;Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencial;Articular com diferentes áreas internas e diferentes níveis de Gestão para garantir o nivel máximo de eficiência;Efectuar contactos exteriores à Organização, em nome da mesma;Prestar apoio à organização de reuniões, acompanhando-as presencialmente se necessário;Organizar e coordenar a logística de todas as deslocações da Direcção;Optimizar tarefas e iniciativas, mantendo o rigor organizacional e os níveis de alta confidencialidade.Perfil PretendidoLicenciatura em área relevante, preferencialmente Administração, Comunicação, Relações Internacionais ou similar;Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo (condição eliminatória);Experiência em contextos de elevado rigor e confidencialidade;Experiência comprovada na realização de contactos exteriores à organização, ao mais alto nível e em interlocução com os seus pares nessas organizações;Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;Conhecimento básico de contabilidade será valorizado;Excelentes conhecimentos de Microsoft Office e das suas ferramentas;Elevado nível de autonomia, pro-actividade e capacidade de resposta sob pressão;Flexibilidade horáriaIdiomasPortuguês língua maternaInglês avançado (condição eliminatória)O dominio de outras línguas será valorizadoOferecemosIntegração num bom ambiente de trabalho, orientado por uma cultura de qualidade e rigorRemuneração e benefícios sociais compatíveis com o nível de experiênciaLocal de trabalhoPorto ou Lisboa (Portugal) Show more Show less