Assistente Executivo(a) da Direção Geral e Comunicação

Sobre a vaga

O(a) Assistente Executivo(a) da Direção Geral e Comunicação prestará apoio direto à Direção da APIFVet, garantindo a fluidez das atividades diárias, o acompanhamento das iniciativas institucionais e a dinamização da comunicação com associados, parceiros e demais stakeholders.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda, organização de reuniões, preparação de convocatórias, dossiers de suporte e redação de atas.
• Organização e arquivo de documentos legais, contratos e base de dados de associados.
• Apoio logístico na organização de eventos, reuniões e outras iniciativas institucionais.
• Assistência na gestão de despesas, faturação de quotas e apoio financeiro ao Diretor Geral.
• Participação nas reuniões do GTAR e articulação com grupos de trabalho.
• Monitorização de informação setorial (WOAH, Animal Health Europe, DGAV, etc.).
• Gestão e envio de newsletters, circulares e atualizações legislativas para associados.
• Suporte à presença digital da APIFVet nas redes sociais e no website, em colaboração com a agência de comunicação.
• Relações públicas e contacto com parceiros institucionais, bem como apoio na criação de materiais de comunicação.

Perfil desejado

• Licenciatura em Ciências da Vida ou mestrado em Medicina Veterinária e Ciências Farmacêuticas.
• Excelente capacidade de redação e síntese em Português.
• Bom domínio da língua inglesa.
• Domínio do Office 365 e familiaridade com ferramentas de design e comunicação.

Competências requeridas

• Office 365