Assistente de Escritório – Atendimento e Gestão Administrativa

Sobre a vaga

Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da IVN Indústria, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior.

Principais responsabilidades

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo excelência nos contactos internos e externos.
• Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, encaminhando as situações para as áreas competentes.
• Garantir apoio nos processos de faturação, incluindo abertura de clientes, ordens de serviço e requisições no sistema SAP.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e apoiar na gestão de arquivo e documentação.

Perfil desejado

• Formação superior em Gestão, Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.

Competências requeridas

• Conhecimento em SAP (módulo de faturação).
• Fluência em Inglês.
• Domínio do MS Office, especialmente Excel.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho colaborativo e descontraído, com espírito de entreajuda.
• Utilização do ERP SAP, facilitando processos e integração entre departamentos.
• Reconhecimento e sentimento de pertença à marca, valorizando a contribuição de cada colaborador.
• Feedback positivo da chefia e oportunidade de liderar projetos e otimizar processos.
• Trabalhar numa empresa de moda reconhecida mundialmente, com estatuto de sucesso no mercado.