Assistente de CEO – Vila Nova de Gaia

Sobre a vaga

Procuramos um(a) Assistente de CEO para apoiar a alta direção da Amber Star Luxury na sua sede em Vila Nova de Gaia. O(a) candidato(a) atuará de forma presencial, garantindo a organização e a eficiência das comunicações e das agendas dos CEOs.

Principais responsabilidades

• Gerir e organizar e‑mails, mensagens de WhatsApp e outros canais digitais dos CEOs.
• Contactar, agendar e coordenar reuniões e eventos com clientes, parceiros e fornecedores nos idiomas russo, inglês e português.
• Prestar apoio às áreas de Direção Comercial, Coordenação Geral, Marketing e demais setores.
• Assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos pela direção.
• Fazer acompanhamento de campanhas, ações e necessidades operacionais.
• Organizar reservas de viagem (hotéis, deslocações) para CEOs, colaboradores e, ocasionalmente, clientes.
• Preparar informações e acompanhar reuniões quando necessário.
• Contribuir na organização de eventos e feiras.

Perfil desejado

• Fluência obrigatória em russo, português e inglês.
• Experiência comprovada no uso de Excel.
• Disponibilidade imediata ou até 30 dias.
• Documentação completa para trabalhar no Porto.

Competências requeridas

• Excel

O que oferecemos

• Contrato de trabalho sem termo.
• Cartão de subsídio de alimentação no valor de 7,63 € por dia trabalhado.
• Formação contínua e acompanhamento personalizado.