Assistente Administrativo – Suporte Comercial

Sobre a vaga

A Global Key procura um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o detalhe para integrar a equipa de Suporte Comercial.

Principais responsabilidades

• Gestão de reservas, mapas, visitas e inspeções de imóveis.
• Apoio administrativo a consultores imobiliários e clientes.
• Criação e atualização de leads na plataforma de CRM Monday.com.
• Inserção online e manutenção de informação relativa a aquisições e imóveis em comercialização.
• Organização e gestão documental através do Google Drive.
• Apoio nos processos de revenda, atualização do website e gestão de anúncios em portais imobiliários.
• Elaboração de relatórios, materiais de suporte e outras tarefas operacionais.

Perfil desejado

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Fluência na língua inglesa, falada e escrita.
• Experiência no setor imobiliário ou em gestão contratual será valorizada.
• Excelente capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prazos.
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais, nomeadamente Monday.com, Google Drive e Excel.
• Capacidade de comunicação e articulação com consultores, clientes, advogados e promotores.
• Perfil autónomo, responsável e orientado para a resolução de problemas.
• Facilidade no contacto com clientes, gestão de chamadas e acompanhamento de solicitações.

Competências requeridas

• Monday.com
• Google Drive
• Excel
• Inglês (falado e escrito)

O que oferecemos

• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizagem contínua.