Assistente Administrativo – Suporte à Coordenadoria de Monitoramento

Sobre a vaga

O(a) Assistente Administrativo atuará no suporte à Coordenadoria de Monitoramento, Avaliação e Certificação (COMAC) da Fundação Vanzolini, contribuindo para a organização documental, análise de dados e relacionamento com parceiros institucionais em projetos educacionais de relevância.

Principais responsabilidades

• Realizar cruzamento, tratamento e análise de bases de dados em Excel.
• Elaborar apresentações executivas, relatórios e documentos técnicos.
• Atender e orientar parceiros institucionais quanto ao preenchimento de documentos, fluxos e procedimentos.
• Conduzir reuniões de alinhamento, apresentando orientações e esclarecendo dúvidas sobre processos.
• Revisar documentos, identificar inconsistências e solicitar ajustes.
• Apoiar na organização documental, controle de processos e estruturação de fluxos de trabalho.
• Elaborar respostas técnicas para demandas institucionais, CRMs e ouvidorias.
• Localizar, validar e orientar o uso de informações disponíveis em sistemas e portais institucionais.
• Acompanhar a tramitação de processos administrativos no sistema SEI.

Perfil desejado

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Pública ou áreas correlatas.
• Domínio avançado de Excel para tratamento e análise de dados.
• Experiência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos técnicos.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Experiência com organização de processos, controles administrativos e gestão documental.

Competências requeridas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico e proatividade.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Capacidade de atuar de forma colaborativa e focada na qualidade das entregas.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.