Assistente Administrativo-Financeiro(a)

Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa.A MISSÃOGarantir a gestão da tesouraria operacional, assumindo também, sempre que necessário, as funções administrativas de receção, gestão de caixa/cartões e gestão contratual, funcionando como ponto único de continuidade entre as posições mais operacionais do departamento.O QUE VAI FAZERTesouraria Gestão diária da tesouraria Consulta e controlo dos saldos bancários, assegurando disponibilidade para pagamentos programados Gestão de pagamentos através de transferência bancária, cartões de crédito, PayPal e outros meios de pagamento Processar pagamentos a fornecedores, despesas e impostos, com registo no ERP Efetuar conciliações e depósitos bancários Gestão de Contas Correntes Clientes e Fornecedores Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças, em articulação com a equipa comercial e jurídica Validação, pagamento e arquivo de despesas e quilómetros dos colaboradores Processamento das comissões das equipas comerciais Gerir o seguro de crédito (declarações, sinistros, contacto com seguradoras) Verificar, atualizar e aprovar ordens de serviço (SO's); apoiar a faturação Apoiar a elaboração de relatórios periódicos e a recolha de dados de controlo de gestão Apoio Administrativo Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas, vistos e seguros de viagem Emissão de faturação (vendas e hosting) e lançamento de compras Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito Gestão do seguro de crédito e comunicação com a seguradora Gestão contratual (clientes, fornecedores, outras entidades) Requirements 12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão (licenciatura valorizada, não obrigatória) 1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras Inglês intermédio Boa capacidade de comunicação - função com exposição direta a clientes, fornecedores e visitantes Organização e gestão de prioridades entre tarefas de prazo fixo e atendimento imediato Benefits Integração com período de formação prática Diversidade de funções, sem rotina repetitiva Contexto de grupo empresarial em crescimento Seguro de saúde desde o primeiro dia Oferta do dia de aniversário Carregamento gratuito de viatura híbrida ou elétrica Café e fruta gratuitos no escritório Show more Show less