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Job description
Tetra Tech, leader mondial en ingénierie et services de conseil, recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet dynamique pour renforcer son équipe Public Assistance basée à San Juan, Porto Rico. Vous intégrerez un environnement stimulant où vous contribuerez à la mise en œuvre de programmes fédéraux cruciaux tels que FEMA Hazard Mitigation, Public Assistance, Community Block Grant, ainsi que les projets de réparation permanente (404/406/428) et de préservation environnementale et historique.
En tant qu’Assistant(e) Chef de Projet, vous serez le garant de la bonne exécution des projets, depuis la phase de planification jusqu’à la clôture. Vous assurerez la conformité réglementaire, la qualité des livrables et la satisfaction du client en coordonnant les équipes internes (gestion des subventions, architecture & ingénierie, clôture, PRDE) et les parties externes (clients, entrepreneurs, autorités locales). Vous suivrez les indicateurs clés de performance (KPIs), préparerez les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels, et veillerez à la mise à jour du Project Implementation Schedule.
Vos missions principales incluront :
- Vérifier la conformité de chaque projet avec les lois, réglementations et politiques FEMA applicables.
- Fournir des conseils techniques et programmatiques aux clients, analyser leurs besoins et interpréter les exigences fédérales pour définir les meilleures stratégies d’exécution.
- Optimiser les processus internes, identifier les obstacles, proposer des solutions et communiquer les décisions aux équipes concernées.
- Coordonner la résolution des problèmes opérationnels, assurer le suivi des actions correctives et maintenir une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
- Garantir la tenue de dossiers de projet complets, précis et accessibles, répondant aux exigences de gestion client, de budgétisation, de subvention et de développement A&E.
- Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des subventions, d’architecture & ingénierie, de clôture et de PRDE pour assurer la conformité programmatique et la documentation ponctuelle.
- Mettre à jour les jalons du programme, le calendrier, les priorités et le Project Implementation Schedule afin de respecter les délais et les budgets.
Le poste implique des déplacements réguliers sur les sites d’intervention afin de vérifier l’avancement des travaux, d’interagir avec les entrepreneurs et de recueillir les informations nécessaires à la rédaction des rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts techniques et des responsables de haut niveau, ce qui vous offrira une visibilité importante sur les projets d’envergure nationale.
Profil recherché :
- Bilinguisme anglais/espagnol indispensable pour communiquer efficacement avec les parties prenantes locales et fédérales.
- Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements fréquents.
- Solides compétences analytiques et capacité à interpréter des réglementations complexes.
- Connaissance approfondie des programmes FEMA et des exigences de conformité associées.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Primavera, SharePoint) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, sens du service client et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion de projets d’infrastructure, de préférence dans le secteur public ou de secours d’urgence.
Rejoindre Tetra Tech, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son impact positif sur les communautés, bénéficier d’un environnement de travail collaboratif et d’opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e) par les défis liés à la gestion de projets complexes et souhaitez contribuer à la résilience des collectivités, postulez dès maintenant.
