Assistant(e) administratif(ve) – CDD 2,5 mois – Paris 9e

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2,5 mois pour remplacer un congé maternité au sein d’une structure à taille humaine à Paris 9ᵉ. Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Unafor et travaillerez en binôme avec un autre assistant.

Missions principales

• Organiser administrativement et logistiquement les sessions de formation (planification, suivi, élaboration de tableaux de bord).
• Assurer l’interface entre formateurs, stagiaires et employeurs : accueil téléphonique, renseignement, transmission de documents.
• Gérer le suivi administratif des dossiers stagiaires, de l’inscription à la facturation, en veillant au respect des obligations légales.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance et stage inclus).
• Aisance relationnelle, sens du service et bonne capacité d’écoute.
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 365 et des outils collaboratifs.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération à partir de 28 000 € brut annuel selon expérience.
• Horaires flexibles.
• Tickets restaurants.
• Mutuelle.