Assistant(e) administratif(ve) – CDD 2,5 mois – Paris 9ᵉ

À propos du poste

Nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 2,5 mois à Paris 9ᵉ. Rattaché(e) au directeur de l’Unafor et travaillant en binôme, vous assurerez l’organisation administrative de nos sessions de formation.

Missions principales

• Planifier et suivre les formations, élaborer les tableaux de bord et assurer la logistique des sessions.
• Faire le lien entre formateurs, stagiaires et employeurs : accueil, permanence téléphonique, renseignement et transmission de documents.
• Gérer le suivi administratif des dossiers stagiaires, de l’inscription à la facturation, en veillant au respect des obligations légales.

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat avec au moins 2 ans d’expérience similaire (alternance ou stage compris).
• Aisance relationnelle, sens du service et excellente capacité d’écoute.
• Bonne rédaction, autonomie et esprit d’équipe.
• Organisation, rigueur et ouverture d’esprit.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office 365 et des outils collaboratifs.
• Compétences en gestion administrative, suivi facturation et élaboration de tableaux de bord.

Ce que nous offrons

• Rémunération à partir de 28 000 € bruts annuels, selon expérience.
• Horaires flexibles, tickets restaurants et mutuelle.