Administratief medewerker bouw

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en nauwkeurige administratief medewerker om de administratieve processen van onze bouwprojecten te ondersteunen. Je werkt nauw samen met de projectleiding en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte projectadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van projectdocumentatie, zoals werkkaarten, tekeningen en voortgangsrapporten.
• Coördineren van contracten met onderaannemers en leveranciers.
• Controleren van facturen, meetrapporten en betalingen.
• Voorbereiden van productie‑ en voortgangsrapportages.
• Beheren van in- en uitgaande materialen en apparatuur.
• Ondersteunen van de projectleiding bij logistieke en administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school, bij voorkeur een technische opleiding in boekhouding, beheer of civiele techniek.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouwsector.
• Beschikbaarheid om (gedeeltelijk) op de bouwplaats aanwezig te zijn.
• In het bezit van een rijbewijs wanneer verplaatsing tussen verschillende projecten vereist is.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel (formules, draaitabellen).
• Ervaring met Microsoft Word en Outlook.
• Bekendheid met bouwmanagementsoftware zoals Primavera, PHC of Procore.
• Kennis van wettelijke veiligheids- en documentatie‑eisen.