Adjunto (a) de Gestor de Carteira

Sobre a função Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Adjunto(a) de Gestor de Carteira para apoiar a gestão operacional, administrativa e documental da carteira de clientes.Esta função terá um papel essencial no apoio diário dos serviços, garantindo que pedidos, agendamentos, documentação, faturação e restantes processos administrativos decorrem de forma organizada e eficiente, em articulação direta com o Gestor de Carteira. Principais responsabilidades Receber e registar pedidos de intervenção dos clientes;Apoiar o planeamento e agendamento de intervenções corretivas e preventivas;Contactar clientes para confirmação de datas, acessos e condições necessárias às intervenções;Apoiar a preparação de orçamentos e a conclusão de serviços para validação;Apoiar a realização de encomendas e o contacto com fornecedores e subcontratados;Assegurar o apoio logístico às operações da carteira;Manter atualizados os registos de clientes, contratos, equipamentos, serviços e documentação;Emitir e acompanhar a faturação da carteira;Preparar informação de apoio a reuniões e análises do Gestor de Carteira. O que procuramos Procuramos uma pessoa organizada, responsável e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo e acompanhar processos do início ao fim. Valorizamos: Experiência em funções administrativas, de apoio à gestão de clientes ou coordenação operacional;Boa capacidade de organização e planeamento;Facilidade de comunicação e contacto com clientes e fornecedores;Capacidade de acompanhamento e resolução de pendências;Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa;Capacidade de trabalhar com prazos e prioridades. O que oferecemos: Integração numa empresa sólida e em crescimento;Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;Formação e acompanhamento inicial;Oportunidade de desenvolvimento profissional;Subsídio de Alimentação;Plano de saúde; Se és uma pessoa organizada, dinâmica e gostas de acompanhar processos e garantir que tudo acontece no momento certo, esta oportunidade pode ser para ti. Submete a tua candidatura no link abaixo e vem fazer parte da nossa equipa! Show more Show less