Assistant(e) Administratif(ve) Opérationnel(le) - Unité Fiscalisation

A propos du poste

Rejoignez le groupe QUADRANTE, un acteur majeur de référence, pour occuper un rôle pivot au sein de notre Unité de Fiscalisation dans le domaine des Transports. Ce poste stratégique combine support administratif de haut niveau et coordination opérationnelle pour garantir l'efficacité de nos équipes techniques sur le terrain.

Missions principales

• Assurer la gestion et la supervision administrative complète des projets de l'Unité de Fiscalisation.
• Piloter le processus RH opérationnel : soutien au recrutement, intégration (onboarding) et accompagnement des nouveaux techniciens.
• Gérer la logistique terrain : coordination des besoins en équipements de protection individuelle (EPI), véhicules, matériaux et outils de travail.
• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des projets en cours.
• Agir comme interface clé entre le siège, les équipes de chantier et les différents départements internes pour fluidifier la communication.
• Optimiser les processus internes en identifiant des opportunités d'amélioration administrative et opérationnelle.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans des fonctions d'appui à la coordination ou à la direction (secteur ingénierie ou fiscalisation fortement apprécié).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens aigu de l'organisation.
• Profil proactif, rigoureux et doté d'un grand sens des responsabilités.

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
• Expertise en gestion documentaire et outils de suivi administratif.
• Compétences en gestion logistique et suivi contractuel.
• Capacité d'accompagnement des équipes et gestion de l'onboarding.

Ce que nous offrons

• L'opportunité d'intégrer un groupe dynamique de plus de 600 professionnels.
• Des projets d'envergure nationale et internationale.
• Un environnement stimulant favorisant le développement professionnel et le partage de connaissances.