Assistant Administratif QSE (H/F)

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de l'ingénierie et des énergies renouvelables pour accompagner notre croissance au Portugal. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) au support opérationnel de notre Département Qualité, Environnement et Sécurité (QSE).

Missions principales

• Assurer la préparation, la mise à jour et l'adaptation de la documentation relative aux normes QAS (Qualité, Audit, Sécurité).
• Rédiger des rapports d'activité, des présentations professionnelles et préparer les documents nécessaires aux réunions de département.
• Gérer et optimiser l'organisation des processus administratifs internes.
• Piloter l'archivage et la gestion documentaire, tant sur support physique que numérique, pour garantir la traçabilité des informations.
• Apporter un support logistique et administratif quotidien à l'équipe QSE.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un support administratif, idéalement dans un environnement industriel ou de construction.
• Vous possédez une grande rigueur organisationnelle et une capacité à gérer des flux documentaires complexes.
• Votre sens de la confidentialité et votre précision rédactionnelle sont des atouts majeurs.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d'équipe.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion documentaire et archivage numérique.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance des principes de base de la Qualité, Sécurité et Environnement (un plus).