Descripcion del puesto
Rejoignez le groupe Bosch, leader mondial de l’innovation technologique, au sein de son service santé à Braga, Portugal. Nous recherchons un(e) étudiant(e) dynamique et motivé(e) pour un stage extracurriculaire d’une durée de 6 à 12 mois, afin de soutenir notre équipe clinique dans la gestion quotidienne des activités administratives et la coordination d’événements de santé.
**Missions principales**
- **Organisation d’événements santé** : participer à la planification, la logistique et la communication autour de la Semaine de la Santé, des collectes de sang, des ateliers de physiothérapie, de mindfulness, de Pilates, etc. Vous serez en charge de la rédaction des supports de communication, de la gestion des inscriptions et du suivi post‑événement.
- **Mise à jour des processus cliniques** : contribuer à la révision et à l’optimisation des procédures internes, en veillant à leur conformité avec les exigences réglementaires et les meilleures pratiques du secteur.
- **Soutien administratif** : assurer le traitement du courrier, la gestion des dossiers patients, la rédaction de comptes‑rendus et la mise à jour des bases de données.
- **Gestion des rendez‑vous** : planifier les consultations (médecine du travail, suivi psychologique, examens médicaux, etc.) en utilisant les outils de prise de rendez‑vous en ligne et en garantissant le respect des créneaux horaires.
- **Relance des collaborateurs** : suivre les dossiers de santé des employés, identifier les examens manquants et relancer les collaborateurs afin d’assurer une couverture médicale complète.
- **Protection des données** : appliquer les procédures de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lors du traitement des informations sensibles.
- **Coordination de projets** : assister les chefs de projet dans la diffusion d’initiatives internes, la rédaction de newsletters, la mise à jour du site intranet et la préparation de présentations.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en cours de formation supérieure (BTS, DUT, Licence, Master) en secrétariat, gestion administrative, santé publique ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Maîtrise du français et du portugais à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout.
- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et les systèmes de gestion de dossiers médicaux.
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens de la confidentialité et respect des normes de protection des données.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son excellence opérationnelle.
- Un environnement de travail stimulant où vous participerez à des projets à forte valeur ajoutée pour le bien‑être des collaborateurs.
- Un encadrement personnalisé par un mentor dédié, ainsi que des formations internes sur la conformité, la gestion de projet et les bonnes pratiques administratives.
- Une expérience enrichissante qui renforcera votre CV et vous ouvrira des perspectives de carrière dans le secteur de la santé et de l’administration.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la promotion de la santé au travail ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Bosch à Braga !
