Office Manager – Procurement Specialist

Sobre a vaga

Uma sociedade internacional de advogados procura um Office Manager – Procurement Specialist para integrar a equipa de Operações Internas. A posição oferece contacto direto com diversas áreas do negócio e impacto direto na eficiência operacional da organização.

Principais responsabilidades

• Gerir processos de aquisição de bens e serviços.
• Solicitar, analisar e comparar propostas de fornecedores.
• Negociar condições comerciais e acompanhar relações com parceiros externos.
• Assegurar a gestão e monitorização de contratos, renovações e níveis de serviço.
• Gerir inventários e necessidades operacionais do escritório.
• Articular com diferentes áreas da organização para identificar necessidades e garantir soluções adequadas.
• Desenvolver iniciativas de otimização de custos e melhoria contínua.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Perfil desejado

• Experiência em procurement, compras, office management ou funções administrativas transversais.
• Experiência na gestão de fornecedores e suporte operacional ao negócio.
• Bom domínio de Excel.
• Bom nível de inglês, com comunicação escrita e oral profissional.
• Forte capacidade de organização e planeamento.
• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.
• Excelentes competências de comunicação e trabalho em equipa.

Competências requeridas

• Excel

O que oferecemos

• Visão transversal das operações de uma organização internacional.
• Contacto direto com uma grande diversidade de fornecedores e parceiros estratégicos.
• Participação em projetos de transformação e modernização das operações internas.
• Ambiente de trabalho colaborativo, com proximidade, respeito e valorização do trabalho em equipa.