Coordenador(a) de Agência e Gestor(a) Processual

Sobre a vaga

Na VIDA Living Spaces estamos à procura de alguém para se juntar à equipa como Coordenador(a) da Agência e Gestor(a) Processual — não é um cargo de gestão comercial, mas de organizar pessoas, processos e prioridades para que tudo funcione. Procuramos quem coloque clientes e consultores em primeiro lugar e queira contribuir para um ambiente de trabalho positivo e de entreajuda.

Principais responsabilidades

• Organizar o expediente da agência e manter o arquivo físico e digital em dia.
• Gerir a agenda da Direção, marcar e preparar reuniões, elaborar atas, mapas e relatórios de apoio.
• Atendimento presencial, telefónico e digital a clientes, consultores, fornecedores e parceiros.
• Dar apoio logístico à equipa de consultores imobiliários em reuniões, visitas e agendas.
• Cuidar do economato e da relação com fornecedores.
• Apoiar administrativamente a contabilidade e os processos de RH (férias, ausências, documentação).
• Zelar pelo bom funcionamento do espaço de escritório.
• Acompanhar cada imóvel desde a angariação até à conclusão do processo, mantendo os dossiês completos e organizados.
• Conferir a documentação de cada imóvel (matricial, registral, urbanística, fiscal, energética) e sinalizar correções.
• Fazer a ponte com Conservatórias, Câmaras Municipais, Autoridade Tributária, Notários e outras entidades, acompanhando prazos e diligências.
• Apoiar a preparação de contratos‑promessa, escrituras e contratos de arrendamento.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Perfil desejado

• Pelo menos 1 ano de experiência no setor imobiliário ou áreas próximas.
• Experiência na coordenação de equipas, fornecedores ou processos.
• Excelente capacidade de comunicação e relação interpessoal.
• Curiosidade, humildade e gosto por resolver problemas.
• Atenção ao detalhe e bom senso para trabalhar de forma autónoma ou em equipa.
• Capacidade de gerir várias frentes simultaneamente, mantendo a calma sob pressão.
• Inglês funcional e autorização de trabalho em Portugal.

Competências requeridas

• Literacia digital avançada e domínio do Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
• Facilidade para aprender e usar novos sistemas, incluindo o CRM próprio da empresa.
• Conhecimento das plataformas Casafari e Idealista.

O que oferecemos

• Vencimento base + subsídio de alimentação.
• Revisão salarial por desempenho aos 3 e aos 12 meses.
• Formação inicial estruturada e acompanhamento próximo nos primeiros meses.
• Vínculo laboral numa empresa sólida e em expansão, com possibilidade de progressão profissional.
• Bom ambiente de trabalho, de cooperação e entreajuda.