Assistente de Escritório – Operações de Offices

Sobre a vaga

A Maleo procura um Assistente de Escritório para integrar a equipa de Offices Operations. O profissional será a principal interface entre a empresa e os clientes que utilizam os nossos espaços flexíveis em Lisboa e Porto, garantindo um serviço de excelência.

Principais responsabilidades

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes e visitantes na utilização dos espaços.
• Gerir a operação diária dos espaços comuns, assegurando um ambiente acolhedor e eficiente.
• Executar tarefas de receção, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, e reserva e preparação de salas de reunião.
• Apresentar e promover os serviços Maleo aos inquilinos, identificando oportunidades de valor.
• Reportar oportunidades de melhoria para garantir a satisfação dos clientes.
• Prestar apoio administrativo à equipa de gestão e a outras atividades do centro.

Perfil desejado

• Experiência prévia em hotelaria ou áreas semelhantes (requisito obrigatório).
• Forte orientação para o cliente e para a qualidade do serviço.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e adaptar‑se a mudanças.
• Trabalho autónomo e em equipa, com iniciativa e tomada de decisão.
• Boa comunicação escrita e oral.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas Microsoft Office: Word, PowerPoint e Excel.
• Bom nível de inglês.

O que oferecemos

• Vencimento base competitivo.
• Subsídio de refeição em cartão.
• Seguro de saúde.
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família.
• Atribuição de passe para transportes públicos.
• Possibilidade de progressão de carreira.