Assistente Administrativo

Over de functie

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je ondersteunt de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte organisatie van dagelijkse kantoorprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Persoonlijke en telefonische receptie van bezoekers en bellers.
• Boeken en beheren van reizen voor medewerkers.
• Beheer van de voorraad (economato) en andere consumpties.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Coördineren van vergaderzalen en evenementen.
• Contact onderhouden met leveranciers van producten en diensten.
• Ondersteuning bieden aan de operationele afdeling.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schoolopleiding (12e jaar).
• Ervaring in administratieve of receptietaken.
• Hoge mate van organisatie, nauwkeurigheid en punctualiteit.
• Verantwoordelijk, autonoom en betrouwbaar.
• Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Bereidheid om repetitieve taken uit te voeren en deadlines te halen.
• Kennis van vreemde talen, bij voorkeur Engels en/of Frans.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Arbeidsovereenkomst.
• Basis salaris plus maaltijdvergoeding.