Assistant(e) exécutif(ve) – Lisbonne

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) exécutif(ve) basé(e) à Lisbonne, vous soutiendrez directement le UK Manager et les associés d’un leader mondial du conseil en assurances, gestion des risques et santé. Vous assurerez la fluidité des opérations au plus haut niveau, en gérant des agendas complexes et des déplacements internationaux.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas, planification de réunions internes et externes, prise en compte des fuseaux horaires (Teams, Zoom).
• Optimisation des flux de travail : tri de la boîte de réception, priorisation des e‑mails et utilisation d’outils modernes, y compris l’IA.
• Organisation des déplacements d’affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, logistique).
• Interface avec les départements RH, Finance, IT et Juridique, mise à jour des bases de données CRM et des pipelines de ventes.
• Support aux projets : préparation des notes de frais, suivi des timesheets, assistance aux processus contractuels et de conformité.

Profil recherché

• Formation : baccalauréat ou diplôme d’études supérieures.
• Expérience solide dans l’administration ou le service client haut de gamme.
• Anglais courant obligatoire ; la maîtrise d’une autre langue (ex. allemand) est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Première expérience avec un système CRM.

Ce que nous offrons

• Opportunités d’évolution au sein d’un projet international solide.
• Modèle de travail hybride (télétravail et bureau à Lisbonne).
• Semaine de 40 heures, environnement inclusif et diversifié.