وصف الوظيفة
Rejoignez le groupe Bosch, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, et intégrez son service GBS People Services à Lisbonne pour un stage enrichissant de 6 mois. En tant qu’Assistant(e) RH francophone, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie des données des employés, de l’intégration à la rupture du contrat, en veillant à la précision, à l’exhaustivité et à la conformité de chaque information. Vous serez le garant de la qualité des données personnelles, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus RH et aux tests de nouveaux systèmes.
**Vos missions principales**
- Valider et mettre à jour les changements de données personnelles (adresse, coordonnées bancaires, statut familial, etc.) dans le système RH (SAP SuccessFactors ou équivalent).
- Collecter, vérifier et archiver les documents requis (contrats, pièces d’identité, attestations) en respectant les exigences légales et les politiques internes.
- Préparer les contrats de travail, les avenants et les attestations diverses, en assurant la conformité avec la législation portugaise et les standards du groupe.
- Réaliser des contrôles de qualité réguliers (audit de données, vérification de la complétude) afin de garantir l’intégrité du référentiel RH.
- Participer aux phases de test et de déploiement des mises à jour du système RH, en rédigeant des scénarios de test et en consignant les résultats.
- Répondre aux questions des employés (par téléphone ou email) concernant leurs dossiers, leurs droits et les procédures internes, en offrant un service client de haute qualité.
- Contribuer à des projets d’optimisation des processus (digitalisation, automatisation) et proposer des améliorations basées sur vos observations.
**Ce que vous allez acquérir**
- Une compréhension approfondie du cycle complet de la gestion des données RH et des exigences de conformité (RGPD, législation du travail).
- Une maîtrise pratique des outils HRIS (SAP SuccessFactors, Workday) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Des compétences en analyse de données, contrôle qualité et résolution de problèmes.
- Une expérience concrète en communication interne multilingue (français, anglais, portugais).
- Une vision globale du fonctionnement d’un grand groupe industriel et de ses enjeux humains.
**Pourquoi Bosch ?**
- Travailler dans un environnement international, innovant et orienté technologie.
- Bénéficier d’un mentor dédié, d’un programme de formation structuré et d’un accès à des ressources d’apprentissage en ligne (LinkedIn Learning, Bosch Academy).
- Profiter d’un cadre de travail moderne au cœur de Lisbonne, avec des espaces collaboratifs, des cafés et des activités de team‑building.
- Recevoir une indemnité de stage compétitive, ainsi que la prise en charge partielle des frais de transport.
- Possibilité d’intégrer le groupe à l’issue du stage selon les performances et les besoins business.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Droit du travail ou équivalent, en cours de dernière année ou en master.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; bonne connaissance de l’anglais et du portugais souhaitée.
- Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, bonnes capacités d’écoute et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les systèmes d’information.
Intéressé(e) par cette aventure ? Postulez dès maintenant et lancez votre carrière RH au sein d’un groupe qui façonne le futur de la mobilité et de la technologie.
