Responsável de Compras e Administração

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Responsável de Compras e Administração para integrar a equipa de abertura do novo hotel de luxo CoolRooms Palácio Duarte, no Porto. O(a) candidato(a) atuará desde o início do projeto, garantindo a eficiência dos processos de aquisição e apoio administrativo.

Principais responsabilidades

• Gestão integral do processo de compras do hotel, assegurando qualidade, controlo de custos e cumprimento de prazos.
• Pesquisa, seleção e negociação com fornecedores de bens e serviços.
• Emissão e acompanhamento de encomendas, contratos e processos de aprovisionamento.
• Controlo de stocks e inventários em coordenação com os departamentos operacionais.
• Verificação, lançamento e controlo de faturas de fornecedores.
• Apoio na gestão da tesouraria, pagamentos e reconciliações bancárias.
• Preparação e organização da documentação contabilística para fechos mensais e auditorias.
• Garantia do cumprimento das obrigações administrativas, fiscais e legais da empresa.
• Elaboração de relatórios de controlo de custos e apoio à Direção Financeira.
• Participação na implementação e otimização de procedimentos administrativos e financeiros durante a fase de abertura.

Perfil desejado

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou área similar.
• Contabilista Certificado(a) será valorizado.
• Experiência prévia em funções semelhantes, preferencialmente no setor hoteleiro de 4 ou 5 estrelas.
• Bom conhecimento de gestão administrativa e financeira.
• Domínio de inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial.
• Capacidade de organização, negociação e atenção ao detalhe.
• Espírito de equipa e capacidade de trabalhar em ambiente exigente e dinâmico.

Competências requeridas

• Conhecimento do software SAGE 100.

O que oferecemos

• Integração num projeto de abertura de hotel de luxo de referência.
• Ambiente de trabalho dinâmico e internacional.
• Perspetivas de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.