Office Manager Trainee (m/f)

Junta-te à Revolução do Self-Storage!Bem-vindo à Control Space, líder em tecnologia e sustentabilidade no mercado de Self-Storage em Portugal! Aqui, vamos muito além do armazenamento: somos parceiros estratégicos para pessoas e empresas em momentos decisivos.Acreditamos na inovação, na experiência do cliente e no crescimento contínuo, tanto do nosso negócio quanto da nossa equipa.Estamos à procura de um Office Manager em regime de Estágio Profissional para apoiar o funcionamento do nosso escritório e dar suporte direto à equipa de gestão.Esta função é ideal para um perfil organizado, proativo e com gosto por ambientes dinâmicos, que queira ter um papel ativo na organização interna e no dia-a-dia da empresa.📋 As Tuas ResponsabilidadesApoio Administrativo & Executive SupportPreparação de documentos, apresentações e materiais de suporte Elaboração de comunicações administrativas (cartas, declarações, etc.) Organização e gestão de documentação interna Gestão de correio e correspondência Gestão do EscritórioGestão de material de escritório e consumíveis Articulação com fornecedores e serviços (limpeza, manutenção, etc.) Organização e acompanhamento do espaço de trabalho Apoio em tarefas operacionais do dia-a-dia Suporte LogísticoApoio na gestão de agendas e marcação de reuniões Organização de viagens profissionais Gestão de pedidos de utilização de viaturas Apoio na organização de eventos internos🎯 O Que Procuramos em TiFormação ao nível do ensino secundário, formação profissional ou superior nas áreas administrativa, secretariado, gestão ou similares; Elegibilidade para realização de estágio profissional através do IEFP; Excelente capacidade de organização e gestão de tarefas; Forte atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Autonomia, proatividade e capacidade de adaptação; Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo num ambiente dinâmico; Experiência em apoio administrativo e/ou suporte a equipas de gestão (valorizado); Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel.🚀 O Que OferecemosIntegração numa empresa em crescimentoRegime part-timeSalário competitivo e pacote de benefíciosDia de ausência no teu dia de anosAmbiente de trabalho colaborativo e criativoOportunidade de aprendizagem e desenvolvimentoAmbiente jovem, colaborativo e com novos desafios todos os dias num mercado em forte crescimento.📌 Processo de RecrutamentoEntrevista Inicial – 45 minutos com a nossa equipa de recrutamento.Entrevista Final – 1 hora com a equipa de contratação.Se queres fazer parte de uma empresa inovadora e em crescimento, candidata-te e vem fazer história connosco.📩Para saberes mais sobre a empresa, consulta o nosso site e segue-nos no Instagram @controlspace.storage. Show more Show less