HR People Operations Specialist (Remote – Portugal)

Jobgether, plateforme de recrutement innovante à l’échelle mondiale, recherche un(e) **HR People Operations Specialist** basé(e) au Portugal pour rejoindre une organisation distribuée, **remote‑first**. Vous évoluerez au cœur des opérations RH, garantissant la fluidité et la conformité des processus tout au long du cycle de vie des employés, de l’onboarding à l’offboarding. ### Vos missions principales - **Gestion de l’onboarding** : préparer les dossiers d’arrivée, coordonner les sessions d’intégration, assurer la mise à disposition des outils et des accès, et accompagner les nouveaux collaborateurs pendant leurs premières semaines. - **Gestion de l’offboarding** : organiser les sorties, récupérer les équipements, clôturer les dossiers administratifs et veiller à la conformité légale. - **Administration des dossiers RH** : tenir à jour les dossiers employés dans le système HRIS, assurer la qualité des données et garantir le respect des exigences légales et internes. - **Suivi des congés et absences** : gérer les demandes, mettre à jour les plannings, assurer la cohérence avec les politiques internes et les exigences légales portugaises. - **Support transversal** : travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, RH et la direction pour assurer la cohérence des informations (paie, avantages, reporting) et répondre aux besoins des managers et des employés. - **Amélioration continue** : analyser les processus existants, proposer des optimisations, participer à la mise en place de nouveaux outils ou flux de travail afin d’accroître l’efficacité et la satisfaction des parties prenantes. - **Conformité et reporting** : veiller au respect des obligations légales (contrats, déclarations, audits) et produire les rapports RH requis par la direction. ### Profil recherché Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le goût du travail en mode asynchrone. Vous savez jongler avec plusieurs priorités, avez un excellent sens du détail et êtes capable de communiquer clairement avec des interlocuteurs de différents niveaux et cultures. Vous avez déjà une expérience réussie dans la gestion opérationnelle des RH, idéalement dans un environnement remote ou distribué. ### Ce que nous offrons - **Environnement remote‑first** : travaillez de n’importe où au Portugal avec une flexibilité totale d’horaires. - **Culture d’entreprise** : confiance, autonomie, amélioration continue et esprit d’équipe. - **Développement professionnel** : accès à des formations, mentorat et opportunités d’évolution au sein d’une structure en forte croissance. - **Package attractif** : rémunération compétitive, avantages sociaux, budget formation et participation aux événements internes. ### Pourquoi rejoindre Jobgether ? Jobgether révolutionne le recrutement en connectant les talents du monde entier avec les meilleures opportunités. En intégrant notre équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans la construction d’une expérience employé exceptionnelle, tout en évoluant dans un cadre dynamique, innovant et résolument tourné vers l’avenir. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et participez à la transformation du futur du travail !