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وصف الوظيفة
Synchro by Egor, acteur reconnu du secteur de l'Outsourcing, recherche un Technicien Supérieur pour renforcer son équipe dédiée à la gestion d'événements au sein d'un centre d'événements d'une institution d'enseignement supérieur à Porto. Vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur organisationnelle, la créativité et le sens du service client sont essentiels.
**Vos missions principales**
- **Planification et organisation** : participer à la conception, à la planification et à la coordination d'événements (conférences, ateliers, séminaires, cérémonies) en assurant le respect des délais et des exigences logistiques.
- **Gestion administrative et budgétaire** : suivre les agendas, établir les devis, contrôler les dépenses, préparer les factures et veiller à la conformité des procédures administratives.
- **Suivi opérationnel** : assurer le bon déroulement des événements avant, pendant et après, en gérant les prestataires, les flux de participants et les imprévus.
- **Relation client et coordination interne** : être l’interlocuteur privilégié des clients internes et externes, assurer la transmission des informations entre les différents services (marketing, logistique, finance) et garantir la satisfaction des parties prenantes.
- **Communication digitale** : contribuer à la création, à la programmation et à la publication de contenus attractifs sur le compte Instagram du Centre d'Événements, afin de valoriser les actions menées et d’accroître la visibilité de l’institution.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS, DUT, Licence) en communication, événementiel, gestion ou équivalent, et justifiez d’une première expérience (6 à 12 mois) dans la coordination d’événements ou la communication digitale. Vous avez le sens du détail, êtes capable de travailler sous pression et possédez d’excellentes compétences relationnelles. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable ; la connaissance du portugais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du projet.
- Rémunération attractive : salaire de base de 1 385 €/mois + indemnité de repas de 6 €/jour (carte).
- Horaires de travail du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h, avec une flexibilité ponctuelle selon les exigences des événements.
- Poste en présentiel à Porto, dans des locaux modernes et conviviaux, au cœur d’un réseau professionnel stimulant.
- Opportunité de développer vos compétences en gestion de projets événementiels et en communication digitale au sein d’une structure en pleine croissance.
Rejoignez Synchro by Egor et participez activement à la réussite d’événements qui marquent les esprits tout en enrichissant votre parcours professionnel.
